Førstekonsulent innen studieadministrasjonen, Oslo

Bedrift Universitetet i Oslo

Nettside http://www.uio.no

Fast stilling som førstekonsulent, SKO 1408 ved, er ledig ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Førstekonsulentstillingen inngår i fakultetsadministrasjonens studieadministrasjon, gruppe for internasjonalisering.Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har ca 4000 aktive studenter. Antall tilsatte omfatter ca 1100 årsverk, hvorav ca. 270 innen teknisk- og administrativ sektor.Studieadministrasjonen består av 16 personer og dekker arbeidsområder som studieplanlegging, eksamensavvikling, forskerutdanning, rekruttering, skolerettet virksomhet, opptak, undervisningsplanlegging, internasjonalisering, veiledning og studieinformasjon.ArbeidsoppgaverVi tilbyr en utfordrende jobb innenfor studieadministrasjon, gruppe for internasjonalisering med følgende arbeidsoppgaver:godkjenning av utenlandsk utdanningveiledning av studenter for studieopphold i utlandetopptak av internasjonale selvfinansierende internasjonale studenterkoordinering av studentutvekslingsprogrammerveiledning av internasjonale studenterutarbeidelse av engelskspråklig studieinformasjonutvikling og oppfølging av fakultetets engelskspråklige studietilbudSeksjonen har PC som arbeidsstasjon. Vortex og Microsoft programvare benyttes innen flere av arbeidsområdene. Videre er FS (Felles studentdatasystem) og arkiv-og saksbehandlingsverktøyet ephorte meget sentrale arbeidsredskap. Den som tilsettes skal samarbeide tett med fagmiljøene, fakultetsledelsen og UiOs sentrale administrasjon på disse områdene.Endringer i fakultetets rammebetingelser og/eller strategiske prioriteringer kan medføre endrede arbeidsoppgaver.Det vises for øvrig til gjeldende retningslinjer og utfyllende bestemmelser for tilsetting i teknisk/administrative stillinger ved Universitetet i Oslo som er elektronisk tilgjengelig på nettet: http://www.uio.no/admhb/reglhb/personal/tilsettingovrig/rettledbeskrivstill.xmlKvalifikasjonskravHøyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis innen naturvitenskapelige fag. Dokumentert og relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet.Søkere bør ha erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets-og høgskolesektoren.God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er en forutsetning for stillingen.God kjennskap til og bruk av IT som arbeidsverktøy.Erfaring med FS og ephorte vil være en fordel.Personlige egenskaperDu må være utadvendt, selvstendig, resultat-og utviklingsorientert, strukturert, grundig og serviceinnstilt.Du har engasjement og tar initiativ.Du må trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø.Det vil bli lagt stor vekt på gode samarbeids-og kommunikasjonsegenskaper.Det er svært viktig med personlig egnethet for stillingen.Vi tilbyr:Lønn etter lønnstrinn 46 ¿ 56 (kr. 378 400 ¿ ******avhengig av kompetanse/ansiennitet)God pensjonsordning i Statens pensjonskasseStilling i en IA-virksomhetGode velferdsordningerEt hyggelig og utviklende arbeidsmiljøTil informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:SøknadsbrevCVVitnemålAttesterNavn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknyttning til søker, e-postadresse og telefonnummer)UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte, med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

For elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]