Administrasjonssjef (underdirektør), Oslo

Bedrift Universitetet i Oslo

Nettside http://www.uio.no

Universitetet i Oslo er Norges største kunnskapsinstitusjon med ca. 7 094 tilsatte og ca. 27 600 studenter. Vi tilbyr gode utviklingsmuligheter og et godt arbeidsmiljø. Som statlig institusjon har vi som personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med etnisk minoritetsbakgrunn.

Det medisinske fakultet ble opprettet i 1814 og er landets eldste medisinske fakultet. Vi driver fremtidsrettet utdanning, forskning og formidling til pasientens og samfunnets beste. Fakultetet er organisert i tre grunnenheter og har omtrent 1500 ansatte (ca 1000 årsverk) og ca 2000 studenter.

UiO har en overtakelsesavtale for alle tilsatte med formål å sikre rettighetene til forskningsresultater m.m.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Spennende og utfordrende stilling som:

Administrasjonssjef (underdirektør)

Sttillingskode 1059.


Beskrivelse
Institutt for klinisk medisin (Klinmed) har sin primærvirksomhet i krysningspunktet mellom universitets- og helsesektoren, og samarbeider tett med universitetssykehusene i Oslo og Akershus. Instituttet er ledende innen klinisk medisin og medisinsk forskning i Norge, og har høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Arbeidsfeltet er bredt, og instituttet preges av solid faglig kompetanse, mangfold og kompleksitet. Klinmed ble opprettet som resultat av en omorganisering knyttet til endringene i sykehusstrukturen 01.01.10. Det er etablert en ny organisasjons- og ledelsesstruktur ved instituttet og det er et pågående arbeid med å sikre samarbeidsstrukturen med de sammarbeidende helseforetakene. Instituttet har 700 ansatte og et totalbudsjett på ca 400 mill. og er underlagt Det medisinske fakultet ved Universitetet i Oslo.
Administrasjonssjef har en sentral rolle i å lede og videreutvikle instituttets administrasjon og bistå i videreutviklingen av instituttets organisasjon som helhet. Administrasjonsjef er ansvarlig for å gi tilfredsstillende administrative tjenester til ansatte, studenter og samarbeidspartnere. Instituttadministrasjonen har 30 ansatte og bistår med administrative tjenester innen økonomi, personal, IT-og informasjon, studie- og forskningsadministrasjon. Administrasjonen er inndelt i fire seksjoner, med seksjonsledere som rapporterer til administrasjonssjef. Administrasjonssjef har også ansvar for de administrative tjenestene som utføres på klinikknivå.
Administrasjonssjef rapporterer til instituttleder.
Arbeidsoppgaver
(sentrale arbeidsoppgaver/ ansvarsområder)Totalansvar for instituttets administrative tjenester Ledelse av instituttadministrasjon, direkte personalansvar for seksjonsledereOrganisasjonsutviklingHMS-arbeid og etablering/oppfølging av internkontrollsystemerDeltagelse i utarbeidelse og oppfølging av instituttets strategi og årsplanerSamhandling med OUS og AhusAdministrasjonssjef deltar i institutets og fakultetets ledergruppeAdministrasjonssjef leder instituttets administrative ledergruppe
KvalifikasjonerHøyere utdanning fra universitet eller høgskole (minimum tilsvarende masternivå) gjerne innen ledelse, økonomi, administrasjon eller personalRelevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet Dokumentert resultat fra lederfunksjon ved større virksomhetErfaring fra endringsledelse vil bli vektlagtBred administrativ erfaring, gjerne fra komplekse organisasjoner og kunnskapsbedrifter
Personlige egenskaperGode lederegenskaper med gode gjennomføringsevnerGode kommunikasjonsevnerGod organisasjonsforståelse Gode samarbeidsevner samt evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi tilbyrEn interessant og utfordrende stilling ved et meget aktivt og stimulerende arbeidsmiljøLønn etter lønnstrinn 70-76(kr 576 600 – kr 654 800) i statens lønnsregulativGod pensjonsordning i Statens PensjonskasseStilling i en IA-virksomhetGode velferdsordningerTrening i arbeidstiden
Til informasjon skal følgende vedlegg følge søknaden:søknadsbrevCVAttester og vitnemål

Kontakter:
Personalkonsulent Thoril Kristiansen (kun ved spm. om elektronisk søknad), tlf: 47 22844699,
Instituttleder Ivar Prydz Gladhaug, tlf: 47 23 0713 43

For elektronisk søknadsskjema: [Klikk her]

Søknadsfrist: 4 uker etter kunngjøring.